A Empresa
1. Grande construtora.
Descrição da vaga
2. Gerencia agenda profissional e pessoal do executivo, incluindo compromissos, reuniões, eventos e viagens;
3. Coordena assinaturas e documentações, garantindo o fluxo adequado de recebimento e entrega;
4. Reservar salas de reuniões e organizar estrutura para encontros executivos;
5. Atuar na contratação e gestão de serviços diversos, como motoristas, segurança, reservas de restaurantes e suporte em eventos diversos (pessoais e profissionais), durante semana e aos finais de semana;
6. Cuida do itinerário de viagens nacionais e internacionais, incluindo hospedagens, logística e preparativos gerais;
7. Organiza e providência solicitações de contratação de serviços, pagamentos e viagens para as empresas do grupo;
8. Ter interface com as demais áreas da empresa, garantindo alinhamento e fluidez nas demandas executivas;
9. Manter contato com familiares e secretárias da família, devido a agendas concomitantes, facilitando a comunicação e alinhamento de agendas.
Perfil desejado
10. Formação superior completa - necessário formação bacharelado ou licenciatura;
11. Inglês avançado - terá tratativas constantes com outros países para reservas de viagens, contratação de serviços gerais de translado, segurança, etc., e resolução de problemas, se necessário;
12. Conhecimento geral em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, Zoom e Teams;
13. Perfil: Boa comunicação oral e escrita, postura profissional, discrição e organização;
14. Resiliente, flexível e com habilidade para lidar com demandas dinâmicas e imprevistos;
15. Pessoa organizada, proativa e adaptável que busca um ambiente dinâmico onde poderá atuar diretamente no suporte a um alto executivo.