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Assistente administrativo financeiro

Londrina
INSTITUTO NEUROSABER DE ENSINO - EIRELI
Assistente administrativo
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

Proporciona apoio à unidade administrativa/financeira através do levantamento e tratamento de dados financeiros, organização e controle de documentações de contas a pagar e a receber, relatórios, notas fiscais, extratos bancários, entre outros arquivos relacionados à área, assim como nos processos de conciliação bancária, atualização e monitoramento das ferramentas de controles internos do setor e no suporte administrativo de ordem geral da empresa. REQUISITOS: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Negócios, Economia ou áreas correlatas; 1 a 3 anos de experiência como Auxiliar Administrativo-Financeiro, ou posições correlatas Entendimento do segmento de atuação da empresa Conhecimento de rotinas administrativas/financeiras Conhecimento intermediário em Excel, Power Point e Word Capacidade Analítica Noções de peças financeiras (DFC, DRE, Orçamento e Balanço Gerencial) Noções de Contabilidade Geral INDICADORES DO CARGO: Assertividade no Controle e Organização de Documentações Financeiras Porcentagem de conformidade do Projetado x Realizado das Contas a Pagar e a Receber Porcentagem de assertividade na conciliação de contas ATIVIDADES: Executar atividades gerais de rotina do setor, como registro de entrada e saída de documentações diversas, bem como, sua triagem, identificação de irregularidades e entre outros serviços de apoio à Coordenadoria, visando o melhor desempenho da área. Organizar e controlar todos os documentos/relatórios do setor, otimizando o acompanhamento financeiro e o fluxo de caixa projetado. Realizar a gestão do Contas a Pagar e a Receber. Organizar e controlar os materiais de uso e consumo diários da empresa. Realizar aprovação de pedidos e cadastro de mercadoria no sistema da empresa. Realizar e registrar eventuais requisições de materiais para outros setores. Conferir e analisar as notas fiscais recebidas de fornecedores. Capturar e controlar os pagamentos realizados pelos cartões da empresa. Manter o controle financeiro atualizado (entradas e saídas de caixa) em suas respectivas ferramentas de controle interno/ERP do setor, para posterior analise do Coordenador Administrativo Financeiro.

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