Vaga para assistente administrativo em Atibaia - SP - Trabalho presencial. O escritório fica no prédio do Poupa Tempo na Rua Clóvis Soares, 200 - Alvinópolis. Estamos procurando um(a) assistente administrativo para cuidar de toda a rotina administrativa, financeira, contábil e RH e ajudar o fundador da consultoria no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa responsável pela saúde financeira da empresa, além de faturamento e contas a receber, irá resolver questões burocráticas, compras de suprimentos para o escritório, controle do movimento contábil, cobrança e gestão do escritório. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir a saúde financeira e administrativa, e o aumento da eficiência e produtividade do fundador. Principais atividades e responsabilidades - Controle de faturamento, irá emitir e controlar a entrada do pagamento junto ao banco. - Lançar os pagamentos em dia no banco e se comunicar com o fundador para o mesmo aprovar. - Interagir com o escritório de contabilidade bem como empresa de assessoria financeira para a correta classificação de despesas. - Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. - Realizar a gestão de contas profissionais do executivo e do escritório. - Realizar compras e a gestão do escritório (fornecedores de TI, de manutenção e limpeza). O que buscamos? Pré-requisitos - Ensino superior completo em Administração, contabilidade ou finanças. - Experiência prévia como assistente administrativo(a) ou financeiro; - Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar. - Residir em Atibaia ou em cidades próximas. Habilidades - Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; - Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; - Bons conhecimentos de controle financeiro. Tipo de vaga: Tempo integral Salário: a partir de R$1.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Idioma: - Inglês (obrigatório)