Sobre a vaga: Buscamos um profissional para prestar suporte nas atividades administrativas da área de expansão, organizando documentos, acompanhando fluxos de pedidos e prazos, e facilitando a comunicação entre departamentos e parceiros, para assegurar a eficiência operacional e o alinhamento às diretrizes internas da empresa. Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelência Se identificou? Inscreva-se! Queremos conhecer você! FAÇA PARTE, CRESÇA JUNTO Principais atribuições: Manter os registros de atividades de manutenção, como ordens de serviço, relatórios de inspeção, registros de manutenção preventiva e listas de inventário atualizados.; Organizar arquivos físicos e digitais para fácil acesso; Auxiliar no agendamento de trabalhos de manutenção, garantindo que as equipes estejam informadas sobre seus cronogramas e tarefas; Atuar como um ponto de contato para a equipe de manutenção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e facilitando a comunicação; Auxiliar na compra de materiais, peças de reposição e equipamentos necessários para a manutenção; Executar tarefas administrativas gerais, como redigir correspondências, preparar relatórios, fazer cópias e gerenciar correio; Monitorar os níveis de estoque de ferramentas, peças e materiais de manutenção, garantindo que os suprimentos estejam disponíveis quando necessário; Auxiliar no inventário periódico para manter registros precisos; Ajudar na coleta e análise de dados para a preparação de relatórios de desempenho do departamento, como tempo de resposta, tempo de inatividade e custos associados à manutenção; Auxiliar na documentação de conformidade e relatórios de segurança, visando assegurar que o departamento de manutenção siga os procedimentos de segurança e regulamentos da empresa; Atender fornecedores e gerentes, sanando dúvidas, resolvendo conflitos e garantir a satisfação dos mesmos; Atender as demandas e prazos estabelecidos pelo gestor da área; Executar outras tarefas administrativas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico. Requisitos obrigatórios: - Ensino Superior em andamento; - Vivência no setor de Manutenção será um diferencial. Benefícios: - Unimed; - Plano odontológico; - Participação nos Resultados (PPR); - Refeitório com café; - Kit baby; - Seguro de vida; - Treinamentos; - Vale transporte; - Meta mensal; - Uniforme; - Bolsa faculdade; - Avaliação disciplinar; - Quinquênio; - Progressão profissional; - Auxílio creche; - Convênio de compras; - Convênio farmácia; - Convênio SESC; - Assistência psicológica; - Telemedicina; - Desconto em compras. Jornada de trabalho e carga horária: - Segunda a Sexta, das 08h as 17:58.