Descrição
Buscamos um(a) profissional proativo(a) e organizado(a) para atuar como Auxiliar Administrativo I, dando suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA). O objetivo é garantir o bom funcionamento dos processos, a conformidade com o Sistema de Gestão Integrado e o apoio logístico e documental às equipes envolvidas.
Principais Atividades
* Apoiar as atividades administrativas da área, garantindo suporte logístico e operacional à equipe;
* Auxiliar na implantação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, incluindo:
o Atualização de indicadores de segurança;
o Controle e distribuição de EPIs;
o Gestão documental relacionada ao gerenciamento de resíduos;
o Participação em auditorias internas e externas;
o Controle de Diálogos de Segurança (DS), validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional (ASO);
o Apoio administrativo aos profissionais de segurança do trabalho.
* Elaborar e atualizar relatórios em sistemas corporativos, apoiando a gestão na análise de dados e tomada de decisões;
* Controlar e solicitar manutenção de equipamentos e materiais da área, assegurando sua funcionalidade e conservação;
* Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo o fluxo correto de entrada de notas fiscais, cadastros e pagamentos a fornecedores;
* Organizar e agendar viagens e reuniões, cuidando das reservas de passagens e hospedagem;
* Apoiar rotinas administrativas diversas: manutenção predial, telefonia, limpeza, recebimento/distribuição de correspondências e controle de pagamentos;
* Distribuir e controlar materiais de escritório mediante requisição (RU);
* Emitir e controlar formulários;
* Atender ligações e filtrar recados quando necessário, garantindo retorno adequado aos contatos;
* Organizar arquivos físicos e digitais do setor;
* Cadastrar novos clientes em sistemas internos;
* Registrar amostras recebidas no laboratório, garantindo rastreabilidade e liberação dos resultados.
Se você se identifica com esse perfil e quer fazer parte de um time comprometido com a excelência e a segurança, candidate-se agora e venha crescer com a gente
Requisitos
* Ensino médio completo;
* Experiência anterior em rotinas administrativas;
* Conhecimento em sistemas integrados (desejável SAP);
* Pacote Office intermediário (Excel, Word, Outlook);
* Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Benefícios
* Salário compatível com o mercado;
* Participação nos Lucros ou Resultados;
* Vale-transporte ou Fretado;
* Vale-refeição ou Refeitório no Local;
* Assistência médica;
* Assistência odontológica;
* Seguro de vida;
* Cesta de Natal;
* Programa de treinamentos;
* Convênio com empresas parceiras;
* Ginástica laboral;
Localização
Lauro de Freitas, Bahia, Brazil
R$2.001,00 - R$3.000,00
1 week ago
Profissional Analista Administrativo Pleno
#J-18808-Ljbffr