Assistente Administrativo - O cargo tem como objetivo garantir o correto acompanhamento de despesas, contratos e documentos, conduzir negociações com fornecedores buscando melhor custo-benefício, e oferecer suporte operacional direto à liderança, contribuindo para segurança das informações, cumprimento de prazos e eficiência na administração dos ativos. Atribuições e responsabilidades: Controlar e acompanhar despesas relacionadas aos ativos do grupo, incluindo condomínio, IPTU, seguros, taxas, serviços e contas recorrentes. Atuar no processo de compras e contratações, realizando cotações e negociação com fornecedores (condições à vista e a prazo, prazos de entrega e descontos), buscando eficiência de custos. Atualizar planilhas de controle financeiro com valores pagos e recebidos, sinalizando divergências, inconsistências ou oportunidades de otimização. Organizar e manter a gestão documental de contratos, comprovantes, certidões e registros, garantindo rastreabilidade e disponibilidade para consultas, auditorias e conferências futuras. Apoiar a digitalização, classificação e arquivamento de documentos em pastas físicas e diretórios eletrônicos, assegurando padronização das informações. Solicitar boletos, notas fiscais e segunda via de documentos junto a fornecedores, administradoras e prestadores de serviços. Esclarecer dúvidas operacionais com fornecedores quanto a valores, vencimentos, cobranças e condições comerciais. Apoiar o relacionamento operacional com instituições financeiras, providenciando documentos e informações de rotina quando necessário. Manter contato com cartórios e órgãos competentes para obtenção e conferência de certidões e matrículas de imóveis. Acompanhar contas de consumo (ex. : IPTU, água, energia, condomínio e demais encargos), garantindo controle de prazos e organização dos comprovantes. Apoiar no levantamento e controle de custos relacionados a obras, reformas e manutenções, organizando orçamentos e informações para acompanhamento financeiro. Requisitos e qualificações:Ensino médio completoExperiência ou conhecimento em rotinas administrativas e financeiras. Vivência em contato com fornecedores. Habilidade de negociação. Organização, atenção a detalhes e disciplina. Benefícios:Salário competitivo; Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro de vida;Reembolso de atividade física; Auxílio mobilidade; Plano de desenvolvimento; Bônus.