Description Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e com perfil resolutivo para integrar nosso time administrativo. Esta posição é fundamental para garantir o fluxo de processos entre a unidade local e a regional, atuando diretamente no suporte operacional, controle de documentos e interface com fornecedores. Se você possui atenção aos detalhes, facilidade com sistemas de gestão e busca uma oportunidade para aplicar seus conhecimentos em rotinas administrativas e financeiras, seu lugar é aqui! Responsibilities Realizar a verificação de notas fiscais, garantindo a conformidade dos dados e impostos; Efetuar a integração de notas fiscais em sistema ERP, assegurando o registro correto das informações; Acompanhar processos internos e fluxos de aprovação da unidade; Monitorar o sistema de manutenção, auxiliando no controle de ordens de serviço e chamados; Realizar a organização e controle de arquivos, garantindo o pronto acesso a documentos físicos e digitais; Acompanhar processos de pagamento junto ao setor financeiro, evitando atrasos e multas; Prestar apoio administrativo geral às demandas da unidade local e suporte à regional; Realizar a interface com fornecedores, atuando na cobrança de orçamentos e solicitação de emissão de notas. Prerequisites Obrigatório: Ensino Médio completo (desejável cursando superior em Administração, Logística ou áreas correlatas); Experiência prévia em rotinas administrativas ou faturamento ; Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas); Conhecimento básico em lançamento de notas fiscais e tributação. Desejável: Experiência com sistemas ERP (como SAP, TOTVS, Oracle ou similares); Vivência em suporte a processos de manutenção e facilidades; Residir próximo à região de São José do Rio Preto/SP. Experiences Carga horária: Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 18h00 e sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (Escala 5x2 | Jornada 220h mensais). Unidade: Av. Adhemar Pereira de Barros, 1199 - Jardim Redentor, São José do Rio Preto/SP. O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;