Buscamos um Assistente Administrativo proativo e organizado, com sólida experiência em rotinas administrativas e que demonstre um perfil profissional com visão de gestão. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, otimizar processos e contribuir ativamente para a eficiência operacional da empresa, demonstrando iniciativa para identificar e implementar melhorias. Espera-se que possua habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal excelentes, capacidade de liderança informal e um forte senso de responsabilidade. Rotinas Administrativas: Organizar e manter arquivos e documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade. Redigir e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados com precisão e profissionalismo. Atender e direcionar e-mails e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando demandas. Gerenciar o fluxo de informações entre diferentes departamentos e stakeholders. Prestar suporte administrativo a outros membros da equipe, conforme necessário. Implementar e manter procedimentos administrativos eficientes. Departamento Pessoal: Auxiliar na organização e controle da documentação de funcionários (contratos, folha de ponto, férias, etc.). Prestar suporte no processo de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas. Auxiliar na integração de novos colaboradores (onboarding), preparando a documentação e o ambiente de trabalho. Dar suporte na gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.). Manter atualizados os registros de funcionários em sistemas internos. Esclarecer dúvidas básicas de funcionários relacionadas a questões administrativas e de RH. Qualificações e Experiências: Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. Sólida experiência comprovada em rotinas administrativas ou do departamento pessoal. Conhecimento básico da legislação trabalhista será um diferencial. Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP) será considerada um diferencial. Desejável conhecimento em ferramentas de organização e gestão de projetos.