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Assistente administrativo - cobrança

Sertãozinho (SP)
Otimiza Ugc Consultoria Em Tecnologia da Informacao Ltda.
Assistente administrativo
Anunciada dia A 6 h atrás
Descrição

Buscamos um(a) profissional com perfil organizado, proativo(a) e com boa comunicação, que tenha habilidade no atendimento ao cliente, especialmente em situações de negociação e resolução de conflitos.


Principais Atividades


Auxiliar no faturamento quinzenal dos clientes, realizando a emissão de notas fiscais e boletos para envio por e-mail;

Realizar contato diário com clientes inadimplentes, atuando na negociação e regularização de débitos junto à empresa;

Conferir lançamentos financeiros e contábeis, garantindo a consistência das informações e identificando possíveis divergências;

Enviar comunicados de bloqueio aos clientes, por meio de todos os canais disponíveis, com boletos atualizados conforme prazos contratuais;

Realizar o bloqueio de clientes em caso de inadimplência, conforme políticas e alinhamentos com a gestão;

Prestar atendimento aos clientes por meio das ferramentas da empresa (Zendesk, e-mail, telefone e WhatsApp);

Acompanhar e analisar indicadores de cobrança, utilizando relatórios para propor melhorias nos processos da área;

Apoiar nas demandas operacionais do setor, contribuindo para o bom funcionamento das atividades;

Garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas sob sua responsabilidade;

Executar as atividades conforme orientações da liderança, seguindo normas e procedimentos internos;

Apoiar a liderança na identificação de problemas e oportunidades de melhoria, contribuindo para a definição de ações e processos.


Requisitos


Estar cursando Administração ou áreas afins;

Experiência prévia na área de cobrança (obrigatório);

Boa comunicação verbal e escrita;

Perfil firme, educado(a) e com habilidade para lidar com situações desafiadoras;

Conhecimento básico em rotinas contábeis;

Organização e capacidade de trabalhar sob pressão;

Disponibilidade eflexibilidade para atender demandas emergenciais quando necessário.


Benefícios


Plano de Saúde Bradesco para colaborador e dependentes (cônjuge e filhos) cobertura nacional;


Assistência Odontológica;


Pluxeeno valor de R$ 42/dia;


Day off + presente personalizado de aniversário;


Participação nos Lucros e Resultados (equivalente a um salário do colaborador);


Presente especial de casamento;


Auxílio fralda para os bebês recém-nascidos da Otimiza;


Licença-maternidade e paternidade;


Vale-transporte ou vale mobilidade;


Lanches na empresa com café, chocolate quente, chá e snacks;


Vale-transporte ou vale mobilidade;


Convênio farmácia.


Modelo híbrido após o período de experiência (2x home office)

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