Description Juntos transformamos realidades. Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias. Buscamos profissional para a posição de Assistente Administrativo (Contrato por Prazo Determinado). A posição exige forte atuação no relacionamento com fornecedores, sendo responsável direta pelo agendamento de serviços, follow-up de entregas e tratativas de problemas operacionais. O foco principal é garantir a continuidade dos processos administrativos, mantendo o controle rigoroso das demandas e prazos. Responsibilities Atuar no processo de aquisição e solicitação de novos aparelhos e linhas de telecomunicação; Acompanhamento de entrega e status de remessas dos ativos e linhas solicitadas; Organização do recebimento dos aparelhos e linhas bem como garantir que o solicitante o receba e que o cadastro seja feito; Verificação e controle do status das linhas em casos de desligamento de colaboradores; Suporte e execução de manutenções da linhas e dados para embarcações do grupo WS, com o auxílio de um técnico da operadora de telefonia; Manutenção do histórico completo de ativos em planilhas; Responsabilidade pelo processamento de pagamentos relacionados à área de telecomunicações, frota veicular e relacionados a área administrativa; Registro de todos pagamentos em planilha e acompanhamento do status no SAP; Relacionamento com fornecedores (trativas de problemas e FUP de processos); Interface direta entre os clientes internos e o suporte nas questões de atendimento diário; Suporte na agenda de frota corporativa, operacional, executiva e Comex. Interface com as locadoras, agendamento de manutenções preventivas e corretivas e pagamentos das notas fiscais, garantindo a excelência no atendimento; Suporte na agenda de abastecimento da frota veicular, com emissão e troca de cartões combustível, recarga de cartões e pagamento das notas fiscais; Solicitação de adiantamento a fornecedores; Suporte operacional nos projetos de obra. Prerequisites Requisitos Obrigatórios: Formação/Escolaridade: Ensino médio completo ou superior cursando em Administração; Conhecimento em Pacote Office Requisitos Desejáveis : SAP Experiences Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade. Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho); Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico, TotalPass, Telenutrição e Telemedicina para você; Cuidados com sua saúde mental: Zenklub Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo; Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias; Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde; Lazer: Benefício de descontos em viagens; Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade); Cesta Natalina; PLR anual.