Recepcionista de Suporte
Nossa empresa busca um profissional para atuar como Recepcionista, garantindo uma recepção acolhedora e eficiente para visitantes, clientes e colaboradores.
Responsabilidades:
* Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de maneira acolhedora e profissional;
* Gestão de Telefonemas: Atender e direcionar chamadas telefônicas e anotar recados quando necessário;
* Correio e Correspondência: Receber, registrar e distribuir correspondências e entregues;
* Apoio Administrativo: Oferecer suporte administrativo a diversas áreas, como preenchimento de documentos, digitalização, cópias e organização de arquivos;
* Controle de Acesso: Monitorar o acesso ao escritório, mantendo registros de entrada e saída de visitantes;
* Hospitalidade: Garantir que a recepção esteja sempre organizada, limpa e abastecida com materiais de escritório;
* Relacionamento Interdepartamental: Comunicar-se de forma eficaz com todos os departamentos para garantir a fluidez das operações diárias;
Requisitos:
* Experiência Prévia: Experiência anterior como recepcionista ou em funções similares será um diferencial;
* Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e visitantes;
* Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo a organização e a calma em situações de alta demanda;
* Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com pacotes de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
* Proatividade: Ser proativo(a), com iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades;
Benefícios:
* Antecipação de férias;
* Feriados municipais e estaduais são móveis, podendo folgar no dia ou adiar/antecipar dentro de um mesmo ano;
* Carnaval (3 dias) também é móvel;
* Day off (móvel) de aniversário;
* VR (R$ 420 por mês, em média);
* Convênio médico de cobertura nacional (Amil, 15% de coparticipação);
* Convênio Odontológico de cobertura nacional (Uniodonto, sem coparticipação);
* Vitta, gestora de saúde;
* TotalPass;
* Incentivo à psicoterapia;
* Incentivo aos estudos (parceria com Alura, isenção da taxa de pré-matrícula dos cursos da Quero Bolsa etc);
* PLR (bônus pago semestralmente, de acordo com atingimento de metas individuais e da empresa);
* Licença maternidade estendida;
* Licença paternidade estendida;