Assistente Executiva / Assistente Pessoal - Grupo Tallis O Grupo Tallis está em busca de uma profissional para atuar como Assistente Executiva/Assistente Pessoal, prestando suporte direto às sócias do grupo em demandas corporativas, pessoais e organizacionais. A posição será o ponto de apoio central na gestão de agendas, compromissos, viagens, documentos, comunicações e rotinas administrativas, contribuindo para a organização e produtividade das executivas e da operação dos negócios. Principais atribuições - Gerenciar integralmente a agenda das sócias, organizando compromissos estratégicos, operacionais e pessoais. - Realizar agendamentos, remarcações, confirmações e alinhamento de horários, deslocamentos e prioridades. - Preparar diariamente a programação das sócias, enviando lembretes, informações e materiais de apoio para reuniões e compromissos. - Apoiar as sócias nas rotinas administrativas, operacionais e organizacionais da empresa. - Organizar e controlar documentos físicos e digitais, contratos, recibos, comprovantes e informações pessoais e corporativas. - Acompanhar pagamentos, vencimentos, aprovações e demandas financeiras pessoais e administrativas. - Elaborar e atualizar controles internos, planilhas, relatórios e checklists de acompanhamento executivo. - Realizar interface entre as sócias, clientes, fornecedores, parceiros, equipe interna e prestadores de serviço. - Monitorar tarefas, pendências e entregas, realizando follow-up contínuo até a conclusão das demandas. - Manter as sócias atualizadas sobre status de compromissos, prioridades, alinhamentos e atividades em andamento. - Apoiar na organização de reuniões, eventos, visitas e encontros corporativos, incluindo reservas, materiais, fornecedores e suporte logístico. - Organizar viagens corporativas e pessoais (passagens, hospedagens, roteiros, deslocamentos e agendas externas). - Auxiliar em demandas pessoais das sócias que impactem diretamente sua rotina, organização e produtividade. Requisitos obrigatórios - Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. - Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva, assistente pessoal ou em funções administrativas de suporte à liderança. - Vivência no atendimento a executivos(as), gestão de agendas e acompanhamento de demandas simultâneas. Soft skills obrigatórias - Organização e planejamento: capacidade de estruturar rotinas, organizar agendas, acompanhar pendências e garantir cumprimento de prazos. - Discrição e confidencialidade: postura ética e confiável no tratamento de informações estratégicas, pessoais e financeiras. - Comunicação clara e cordial: habilidade para se comunicar de forma profissional, acolhedora e objetiva com clientes, fornecedores, parceiros e equipe interna. - Proatividade: capacidade de antecipar necessidades, identificar problemas e propor soluções práticas para facilitar a rotina executiva. - Inteligência emocional: equilíbrio para lidar com demandas simultâneas, pressão, mudanças de prioridade e relacionamento próximo com as sócias. Hard skills obrigatórias - Domínio de Pacote Office e Google Workspace (Excel/Sheets, Word/Docs, PowerPoint/Slides, Outlook/Gmail e Google Agenda). - Experiência em gestão de agenda e uso de ferramentas de organização (reuniões, cronogramas, reservas, viagens e compromissos executivos). - Conhecimento em controle administrativo e financeiro (pagamentos, comprovantes, prestação de contas, reembolsos e rotinas administrativas). - Capacidade de elaborar e atualizar planilhas, relatórios executivos, checklists e controles internos. - Experiência em gestão de documentos e arquivos digitais (Drive/OneDrive), com organização, padronização, versionamento e rastreabilidade. Requisitos desejáveis - Experiência prévia de suporte direto a sócios(as), CEOs ou alta direção. - Vivência em ambiente de múltiplos negócios ou grupo empresarial. - Familiaridade com organização de viagens nacionais e internacionais, eventos e visitas corporativas. - Discreta, postura profissional e apresentação pessoal compatível com ambiente corporativo. Condições de trabalho - Regime de contratação: CLT. - Salário: R$2.000,00 reais. - Horário: integral. Benefícios - Vale-transporte. - Vale-refeição: R$ 30,00 por dia. - Plano de saúde com 50% de coparticipação. Pagamento: R$2.000,00 - R$2.100,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Vale-refeição - Vale-transporte Pergunta(s) de seleção: - Essa vaga é presencial na cidade de fortaleza, voce esta ciente e deseja continuar? - Qual a sua pretensão salarial? - Esta vaga oferece como remuneração fixa o valor de R$ 2.000,00 CLT, está ciente e deseja continuar? Escolaridade: - Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório) Experiência: - secretariado executivo de diretoria (obrigatório) Local do trabalho: Presencial