Descrição
No Grupo Dana, o Auxiliar Administrativo será responsável por atendimento telefônico e presencial, controle de acessos, apoio em reuniões, compras administrativas, solicitação de serviços externos e acompanhamento de entregas e notas fiscais no sistema Monday. Também controlará reservas de salas e veículos, auxiliará na manutenção predial e prestará suporte administrativo, incluindo cadastro de colaboradores e atualização de documentos.
Reporta-se à : Coordenação de Administração de Pessoal
Responsabilidades e atribuições
1. Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas com cordialidade e agilidade.
2. Recepcionar visitantes, realizar cadastro e controle de acessos no sistema Control ID.
3. Apoiar reuniões presenciais, incluindo organização do ambiente e fornecimento de café/água.
4. Solicitar e controlar compras administrativas (materiais de limpeza, escritório, manutenção e serviços gerais).
5. Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e inserir notas fiscais no sistema Monday para pagamento.
6. Solicitar e acompanhar serviços de motoboy, Uber e correios.
7. Executar atividades externas como reconhecimento de firma e demais serviços em cartório.
8. Apoiar a manutenção predial e infraestrutura da empresa, acionando fornecedores e prestadores de serviço.
9. Controlar e reservar salas de reunião e veículos corporativos.
10. Garantir a organização, abastecimento e conservação dos espaços de uso comum.
11. Prestar suporte administrativo quando necessário.
12. Realizar cadastro de novos colaboradores e veículos no sistema de controle de acesso.
13. Inserir e atualizar documentos administrativos no sistema Monday (Loggi, Gimba, Salles, Cartório, entre outros).
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo ou superior em andamento ou completo.
* Desejável experiência anterior em funções administrativas ou de recepção.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização e proatividade.
Benefícios
* Vale refeição.
* Vale alimentação.
* Vale transporte (opcional).
* Estacionamento no local.
* Convênio médico Porto Seguro (sem custos).
* Programa Saúde Emocional - App Orienteme.
* Seguro de Vida Porto Seguro (sem custos).
* Bônus anual (de acordo com política interna da empresa).
* Gympass.
* Desconto de 30% nas compras em nosso E-commerce.
* Auxílio Educacional (Inglês, Graduação, MBA, Pós-Graduação) após 1 ano de empresa, conforme política interna.
* Ambiente de descompressão.
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