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Assistente administrativo filial

Belém (PA)
Dufrio
Assistente administrativo
Anunciada dia 13 junho
Descrição

Nessa oportunidade, suas principais atividades serão: Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos; Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência; Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa; Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa; Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema; Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento; Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras); Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial; Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos); Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas); Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos; Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial; Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário; Ensino Médio Completo; Diferencial superior em andamento; Conhecimentos em Pacote Office; Domínio de rotinas administrativas. Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador. Oferecemos salário compatível a mercado e nossos benefícios são: Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale Refeição ou Alimentação; Vale transporte; Descontos em produtos Dufrio; Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

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