A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e retorna, quando necessário, com orientações e / ou tomadas de decisões. Faz a gestão de compromissos, facilita deslocamentos, estadias, locomoção, contatos e comunicados. Faz apresentações, relatórios demais necessidades do Diretor. - Realizar ações de secretariado a Diretoria Executiva. - Organizar a agenda e os compromissos executivos. - Executar tarefas administrativas como redigir e/ou digitar comunicados diversos. - Elaborar planilhas, relatórios e apresentações. - Triar e encaminhar ligações telefônicas e documentos. - Recepcionar clientes internos e externos. - Participar do planejamento e organização de eventos e reuniões. - Negociar e providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia. - Inscrever as reuniões da Diretoria, bem como apoio aos demais expedientes de interesse da Diretoria. - Emitir comunicados e/ou cartões diversos, conforme informações recebidas via comunciação oficial. - Prestar apoio às áreas subordinadas à Diretoria.