Buscamos uma profissional que atue como uma verdadeira extensão da Diretoria, sendo responsável por organizar, conectar e garantir a execução das decisões estratégicas da empresa. Mais do que apoio, essa posição tem papel fundamental na gestão do ritmo do negócio, assegurando que prioridades avancem com clareza, disciplina e resultado.
Principais responsabilidades:
Gestão da Diretoria
* Gerenciar agenda, compromissos e prioridades do Diretor
* Organizar rotina semanal com foco em eficiência e estratégia
* Garantir fluidez na comunicação entre diretoria e áreas
Organização de Reuniões Estratégicas
* Estruturar pautas objetivas
* Solicitar e consolidar informações previamente
* Preparar materiais e indicadores
* Registrar atas com clareza e direcionamento
Gestão de Demandas e Execução
* Acompanhar decisões e desdobramentos da diretoria
* Definir responsáveis e prazos
* Monitorar a execução das atividades
* Cobrar entregas com consistência
* Sinalizar atrasos, riscos e gargalos
* Garantir que tudo que for definido pela diretoria seja executado.
Requisitos:
* Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
* Experiência mínima de 3 anos em funções similares, em apoio à alta gestão
* Excel avançado (PROCV/PROCX, Tabelas Dinâmicas, etc.)
* PowerPoint intermediário/avançado
* Organização de reuniões e rotinas executivas
* Noções de gestão de projetos
Informações:
Salário a combinar
Contratação CLT
Presencial de segunda a sexta das 07:45 as 18:00
Plano de saúde Unimed
Vale alimentação