A Empresa: A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis, comprometida em fornecer produtos e serviços de alta qualidade aos nossos clientes. Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Suprimentos) para se juntar à nossa equipe e contribuir para o sucesso contínuo de nossas operações. Se você é um profissional dinâmico e orientado para resultados, tem habilidades com análises, planilhas, contratos, conferência de notas fiscais e pedidos de compras, essa pode ser a oportunidade que você está buscando! Como Assistente Administrativo (Suprimentos) você será responsável por apoiar as atividades administrativas do departamento, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Responsabilidades: - Auxiliar no processo de aquisição de combustíveis, incluindo a emissão de pedidos de compras no sistema; - Acompanhar a movimentação dos pedidos de compras e programar o pagamento das notas fiscais; - Colaborar com outros departamentos para garantir a conformidade com os procedimentos internos; - Conferência de faturas e notas fiscais de serviços (interface com área Contábil e Financeira); - Conferência dos relatórios de fretes; - Emissão e análise dos relatórios de comissões; - Gerenciar contratos com fornecedores, garantindo que os termos e condições sejam cumpridos de acordo com os acordos estabelecidos; - Preencher planilhas para análise de notas fiscais e relatórios diversos; Realizar cotação e compras de insumos (Lacres, Aditivos, Sacolas, Garrafas, etc). Para ter sucesso nessa posição é necessário que você possua os seguintes requisitos: - Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Logística e Suprimentos ou cursos similares; - Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Suprimentos; - Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes, organização, dinamismo, proatividade e agilidade; - Conhecimento de técnicas de negociação e habilidades de comunicação; - Conhecimento intermediário em Pacote Office; - Capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho dinâmico e em constante mudança; Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada: - Administração de empresas, Ensino Superior - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Participação nos lucros