**Descrição**:
**Sobre a vaga**
**Venha fazer parte do nosso time!**
**Estamos em busca de profissionais para posição de Secretária, para somar com nosso time de sucesso.**
**Missão do Cargo**:
Proporcionar uma experiência acolhedora e profissional a todos os que entram em contato com a empresa. Como a primeira face da organização, buscando criar um ambiente positivo e eficiente, atendendo ás necessidades dos visitantes, clientes e dcolaboradores. Tendo como premissa o compromisso em garantir que cada interação seja marcada pela cortesia, eficácia e profissionalismo, contribuindo para uma atmosfera acolhedora e favorável ao sucesso de nossos relacionamentos e atividades diárias.
Topa o desafio?
**Responsabilidades Principais**:
- **Atendimento ao Cliente**: Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo assistência e orientação conforme necessário. Garantir um alto nível de serviços ao cliente em todas as interações;
- **Gerenciamento de Documentos**: Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, incluindo contratos, relatórios, faturas e outros registros importantes. Manter a confidencialidade e a precisão dos dados.
- **Suporte Administrativo**:Prestar apoio administrativo ás equipes, incluindo preparação de relatórios, elaboração de apresentações, agendamento de viagens e reserva de hotéis, processamento de despesas, entre outras tarefas.
- **Coordenação de Logística**:Organizar logística para eventos corporativos, conferências e reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de material e coordenação de catering, quando necessário.
- **Gestão de Suprimentos**: Monitorar e manter estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos conforme necessário e garantir que os equipamentos de escritório estejam em boas condições de funcionamento.
- **Colaboração em Equipe**: Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa para garantir uma comunicação eficaz e um ambiente de trabalho produtivo.
- Responsável pela abertura e fechamento do escritório.
**Requisitos**:
- Experiência de 05 anos na função.
- Ensino superior completo.
- Conhecimento no pacote office (Word, Excel, PowerPoint).
**Oferecemos um pacote de benefícios aderente ao mercado com**:
- Plano de Saúde
- Plano odontológico
- Vale Alimentação
- Vale transporte
- Participação de Lucros (PLR) semestral
- Dentre outros benefícios
**Tipo de Oportunidade: CLT - Carteira de Trabalho Assinada**
**Local de Trabalho: Biarro nobre de São Paulo - Itaim Bibi**
Estamos ansiosos para conhecer você e conversamos mais detalhes sobre esta emocionante oportunidade. Junte-se a nós e faça parte de uma empresa ética, próspera e humana!