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Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Disponibilidade Horário
Responsabilidades Da Posição
* Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa;
* Cursando o Ensino Superior na área administrativa;
* Pacote Office – Intermediário;
* Conhecimentos de Informática: Windows e Internet;
* Sistemas utilizados na área de atuação;
* Domínio dos processos administrativos;
* Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;
* Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.;
* Organização pessoal;
* Habilidade nos relacionamentos interpessoais;
* Habilidade para lidar com situações imprevistas;
* Capacidade de escrita e boa fluência verbal;
* Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências;
* Controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens;
* Elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas);
* Prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias;
* Atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações;
* Preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões;
* Atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações;
* Acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos;
* Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos;
* Controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente;
* Cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance;
* Zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho;
* Dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento;
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Experiência de 2 (dois) anos de secretariado e/ou auxiliar administrativo;
#J-18808-Ljbffr