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Assistente administrativo de compras

Vila Velha
webPosto
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Fundada em 2008, a Quality Automação foi criada com intuito de otimizar o dia a dia dentro dos postos de combustíveis.

Nosso produto, o webPosto, é desenvolvido para facilitar rotinas desde a pista até a conveniência.

Hoje, nosso sistema de gestão é referência no mercado e atende milhares de postos de combustíveis espalhados por todos os estados do Brasil.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE COMPRAS
O Assistente de Compras será responsável por apoiar eficientemente as operações de aquisição de produtos e serviços da empresa. Acompanhando os estoques, monitorando os inventários e assegurando que as políticas e procedimentos de compras sejam seguidos.

Principais Atividades
:

* Realizar pesquisas de mercado e cotações com fornecedores para garantir melhores condições de preço, prazo e qualidade.
* Elaborar e emitir pedidos de compra, registrando informações no sistema e acompanhando prazos e rastreamento de entregas.
* Controlar o estoque, atualizar registros e sinalizar necessidades de reposição; assegurar que novas aquisições ocorram apenas quando necessário.
* Manter cadastro e atualização de produtos, serviços e fornecedores no sistema.
* Apoiar negociações com fornecedores buscando condições comerciais mais vantajosas.
* Auxiliar na gestão de Notas Fiscais e demais documentos fiscais e administrativos do setor.
* Preparar relatórios periódicos (cotações, comparativos, consumos e status de compras) para a liderança.
* Garantir organização e cumprimento dos processos internos e políticas de compras.
* Demais atividades do setor conforme orientação da Gestão imediata.

Requisitos

* Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração de Empresas, Logística e áreas correlatas);
* Experiência prévia na área de compras, suprimentos ou administrativo;
* Conhecimento intermediário em Excel / Google Sheets;
* Boa comunicação e organização;
* Facilidade em lidar com negociações e múltiplas demandas;
* Perfil Pró-ativo, negociador.

Diferenciais:
Vivência em processos de compras de tecnologia, serviços ou equipamentos; Compra de passagens aéreas e hospedagens

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