Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, para atuar no time de Facilities. O Assistente Administrativo será responsável por assegurar a gestão eficiente de Facilitiespor meio do acompanhamento de contratos e fornecedores, controle de notas fiscais e pagamentos, organização de eventos e reuniões estratégicas, administração de estoque e suprimentos, garantindo suporte administrativo ágil e de qualidade às unidades e filiais da empresa. Há mais de 2 décadas, desenvolvemos soluções de automação digital para processos e documentos, do papel à nuvem. Nossa base sólida como provedora de Automação Digital_Full Service_ nos permite impulsionar empresas de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento. Acreditamos que simplificar é o caminho inevitável para a evolução. De pessoas, processos e negócios. Apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital, tendo-a como meio para simplificar operações complexas e alavancar resultados. Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. VemProBando Responsabilidades e atribuições NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ: - Gerir e acompanhar contratos de fornecedores. - Realizar lançamentos de notas fiscais e pagamentos de contas do escritório. - Apoiar na organização de eventos e reuniões estratégicas. - Controlar estoque e suprimentos. - Conduzir processos de mobilização e desmobilização de escritórios. - Prestar suporte administrativo às filiais. - Atendimento presencial e por telefone. Requisitos e qualificações PROCURAMOS ALGUÉM QUE: - Tenha conhecimento em ferramentas administrativas: Outlook e Excel. - Experiência prévia na área administrativa. - Vivência em gestão de fornecedores. - Comunicativo(a). É UM DIFERENCIAL SE VOCÊ POSSUIR: - Experiência com Facilities. Informações adicionais NOSSOS BENEFÍCIOS - Plano de Saúde com opção de cobertura Nacional - Plano Odontológico: - Cartão Caju Multibenefícios: flexibilidade para usar o seu vale alimentação - Feirinha da Caju: descontos especiais no aplicativo da Caju para aproveitar com até 30% de desconto: - Vale mobilidade: também no cartão Caju, para maior comodidade - Conexa Saúde: 2 consultas gratuitas por mês com psicólogos e/ou nutricionistas descontos em farmácias - Wellhub: as melhores redes de parcerias para atividades físicas, mindfulness, terapia, nutrição e qualidade do sono, com diversos planos disponíveis - Day off no mês do seu aniversário - Cultura: ambiente inovador, colaborativo, com incentivo ao uso de inteligência artificial no dia a dia e foco em aprendizado e desenvolvimento contínuo Acreditamos que simplificar é o caminho inevitável para a evolução. De pessoas, processos, negócios. Apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital, tendo-a como meio para simplificar operações complexas e alavancar resultados. Há mais de 20 anos, desenvolvemos soluções de automação digital para processos e documentos, do papel à nuvem. Nossa base sólida como provedora de Automação Digital Full Service nos permite impulsionar empresas de médio e grande porte que desejam dar saltos contínuos de crescimento.