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Assistente administrativo financeiro (caixa)

Cuiabá
GRUPO MÔNACO
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 junho
Descrição

DESCRIÇÃO: Executar tarefas administrativas financeiras, controle de contas a pagar e a receber, atendimento ao caixa/atendimento ao cliente - emissão de notas fiscais, recebimentos de valores, inclusão de notas fiscais via sistema para programação de pagamento, acompanhar notas fiscais se estão cumprindo normas e procedimentos conforme normativa da empresa, controles de documentações. FORMAÇÃO BÁSICA: Ensino Superior cursando. CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Fluxo de caixa; Contas à pagar e receber; Conciliação bancária; Identificação de cédulas falsas; Informática; Cartões de crédito; CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: Contábeis, Administração ou áreas afins. OUTROS REQUISITOS: Ser comunicativo, bom relacionamento interpessoal, organizado, comprometido. O(a) profissional irá: Atender os clientes que comparecem ao Caixa e receber pagamentos; Conferir diariamente os valores recebidos com os valores computados, encaminhar os valores ao seu gerente financeiro e assinar protocolo de entrega; Emitir Notas Fiscais e notas serviços entregando para o cliente uma das vias; Realizar o fechamento de caixa diariamente; Protocolar nota fiscal alterada e enviar ao departamento responsável para arquivo; Conferir e monitorar diariamente o fluxo de caixa; Controle do Caixa Fundo Fixo; Envio das Notas Fiscais de despesa para o Departamento Fiscal Holding; Envio dos Boletos, Faturas, programações de pagamentos ao Financeiro Holding; Acompanhar relatórios das contas a pagar, analisar as despesas em aberto e os motivos para poder ser baixados; Acompanhamento das Despesas Fixas; Anexar as Notas Fiscais no Sistema; Arquivar as Notas Fiscais e Documentos Administrativos e Financeiros; Apoio no processo de compras de materiais de expediente e consumo sempre que necessário; Controlar relatórios dos adiantamentos a receber, analisar os adiantamentos em abertos dos fornecedores para baixa; Conciliação e ajustes das Notas de devolução; Efetuar depósito de dinheiro e cheques; Realização de cadastro de cliente; Informar previsões de pagamentos; Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança e preservação do meio ambiente. Realizar atividades correlatas indicadas pelo seu superior hierárquico. Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa; Outras atividades correlatas à função.

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