Auxiliar as atividades administrativas diárias, incluindo organização de documentos e arquivos, atendimento a fornecedores, suporte na elaboração de relatórios e planilhas;
- Emitir Requisições de Compras em conjunto com o Supervisor de O&M e equipe de Suprimentos.
- Controlar Notas Fiscais de entrada e saída do Parque.
- Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.
- Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
- Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
- Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER;
- Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
- Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
- Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER;
- Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
- Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
- Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
- Apoiar a organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
- Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal.
- Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
- Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
- Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.
**Responsabilidades e atribuições**
Ensino Médio completo ou Curso Técnico (Administração ou Afins)
**Requisitos e qualificações**
Pacote Office avançado, Excel e Planilhas, Conhecimento em ER, Ferramentas Google, conhecimento no SAP (diferencial)
**Informações adicionais**
Formato de trabalho 100% presencial em Rio Brilhante - Mato Grosso do Sul. **Necessário residir na região, ou ter disponibilidade para mudanças.**
Regime de contratação CLT + Benefícios.
Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.