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Assistente administrativo

Indaiatuba
Green rh
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 junho
Descrição

Sobre a vaga:O Assistente Administrativo é responsável por garantir o bom funcionamento do escritório, executando atividades administrativas, financeiras e comerciais. Atua no suporte às operações diárias, assegurando a organização e eficiência dos processos internos. Requisitos:Ensino médio completo. Desejável estar cursando ensino superior. Experiência em área administrativa como cadastro de informações, conferência e preenchimento de planilhas, formulários e e-mails. Conhecimento pacote office em nível intermediário. Desejável conhecimento das ferramentas CANVA e Protheus. Boa comunicação, trabalho em equipe, proatividade, criatividade e organização. Atividades:Auxiliar na execução de serviços administrativos, como cadastro de informações, conferência e preenchimento de planilhas, formulários e e-mails. Realizar a organização e arquivamento de documentos e correspondências conforme diretrizes organizacionais. Prestar suporte na organização de cursos e eventos, auxiliando na divulgação, contato com instrutores, envio de convites e controle de presenças. Auxiliar no planejamento e execução de eventos presenciais e online, dando suporte logístico e operacional. Realizar o atendimento presencial, telefônico e online, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas. Acompanhar os processos de certificação digital, desde a emissão até a instalação. Apoiar na execução de atividades financeiras, como atualização de boletos, emissão de relatórios e controle de documentos. Contribuir na comunicação externa da empresa, auxiliando na criação de postagens para redes sociais, e-mails marketing e materiais gráficos. Conduzir o agendamento e organização de salas para reuniões e eventos. Responsável por serviços administrativos externos, como idas ao banco e correios, quando necessário. Apoiar a equipe na preparação de materiais para apresentações e reuniões estratégicas. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Green rh Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (IB)

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