Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; Fazer planos de viagem e de acomodação; Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios; Fazer minutas durante as reuniões; Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência. Área De Atuação Secretarias Localização Porto Alegre-RS Atribuições Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; Fazer planos de viagem e de acomodação; Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios; Fazer minutas durante as reuniões; Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência. Requisitos Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar; Conhecimento pacote Office; Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo; Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras); Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; Discrição e sigilo. Escolaridade Ensino Médio Siga Nosso Insta @divulgavagas.oficial Recepção Pronto Atendimento - Escala 6x1 - manhã 07:00 a 15:20 Recepção Pronto Atendimento - Escala 6x1 - noite 22:40 ate 07:00 Recepção Pronto Atendimento - Escala 6x1 - tarde 14:30 ate 22:50 Recepcionista Jr. Jornada 6x1 (07:00 as 15:20h) Secretária(o) Acadêmica(o) - Porto Alegre Recepcionista | Aluguéis | Agência Centro Consultora Comercial - Recepção Clínica Estética Avançada Recepcionista - Porto Alegre/RS (Rua Vigário Jose Inácio) AUXILIAR ADMINISTRATIVO / RECEPÇÃO - CADASTRO DE PROFISSIONAIS J-18808-Ljbffr