Objetivo do Cargo: Gerir de forma estratégica e operacional os processos de Recursos Humanos, Departamento Pessoal. Qualidade da Saúde, Eventos Internos, além de administrar a agenda da CEO e garantir o pleno funcionamento da estrutura administrativa da empresa.
RECURSOS HUMANOS (RH)
* Conduzir processos de recrutamento e seleção alinhados à cultura da empresa.
* Fazer integração de novos colaboradores com foco em engajamento e resultado.
* Acompanhar desempenho, aplicar feedbacks, advertências e desligamentos.
* Gerenciar clima organizacional e promover ações motivacionais.
* Garantir o alinhamento de todos à missão, visão e valores da empresa.
DEPARTAMENTO PESSOAL (DP)
* Realizar admissões, demissões, controle de férias e benefícios.
* Gerenciar ponto eletrônico, banco de horas, atestados e afastamentos.
* Apoiar o fechamento da folha de pagamento em parceria com a contabilidade.
* Assegurar cumprimento da legislação trabalhista e normas internas.
QUALIDADE NA SAÚDE / AMBIENTE CORPORATIVO
* Monitorar e zelar pela limpeza, organização e higiene dos ambientes de trabalho.
* Garantir o fornecimento de água, café, itens de papelaria, materiais de escritório, limpeza e higiene pessoal.
* Cuidar do bem-estar físico e mental dos colaboradores (inclusive com ações preventivas).
* Supervisionar o cuidado com espaços comuns como banheiros, copa, salas de reunião e recepção.
EVENTOS INTERNOS E DATAS COMEMORATIVAS
* Planejar, organizar e executar eventos da empresa (treinamentos, aniversários, datas comemorativas, premiações, ações do Applause, etc).
* Atuar como responsável pelo cronograma anual de eventos e iniciativas internas.
* Realizar orçamentos, compras e controle financeiro de cada evento.
* Produzir materiais visuais, lembrancinhas e comunicações em parceria com o setor de marketing (quando houver).
AGENDA DA CEO
* Gerenciar a agenda pessoal e profissional da CEO com total organização e sigilo.
* Agendar compromissos, reuniões, viagens e compromissos externos.
* Lembrar prazos importantes, reuniões estratégicas e providenciar materiais de apoio.
* Agir proativamente para otimizar o tempo da CEO e protegê-la de desgastes desnecessários.
ORGANIZAÇÃO GERAL ADMINISTRATIVA
* Zelar pela ordem dos espaços físicos, documentos, contratos e arquivos.
* Administrar a rotina das colaboradoras de apoio (secretária, faxineira, copeira etc.).
* Apoiar o controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
* Solicitar manutenções prediais e garantir pleno funcionamento da estrutura física.
* Organizar e acompanhar processos administrativos internos (documentos, logística, suprimentos, etc).
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS EXIGIDAS
* Experiência comprovada com rotinas de RH e DP.
* Conhecimento básico de legislação trabalhista.
* Habilidade com organização de eventos e ações internas.
* Domínio de planilhas, agenda digital, Google Drive e ferramentas administrativas.
* Boa redação e comunicação formal.
* Organização de documentos, pastas físicas e digitais.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
* Discrição absoluta e sigilo.
* Proatividade e agilidade.
* Senso de urgência e prioridade.
* Alto padrão estético e atenção aos detalhes.
* Liderança prática e empática.
* Capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas demandas.
Salário: 5 mil (MEI)
Requisitos de contratação adicionais: Mulheres - acima de 30 anos até 45 anos
Jornada: 07:00 às 17:00
Observações: não estar trabalhando atualmente; não ter viagem programada
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