Seja bem-vindo ao nosso perfil de empregos. Nossa empresa é uma das maiores empresas de Logística do Brasil e estamos sempre em busca de profissionais talentosos para preencher nossas vagas.
Experiente na área administrativa, você terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador. Sua missão será auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc.
Algumas das suas responsabilidades incluirão:
* Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
* Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
* Mantener organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
* Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF`s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
* Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
* Mantener controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF`s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
* Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
* Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
* Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
* Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
* Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
* Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
* Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
* Mantener atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
* Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
* Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
No que diz respeito às qualificações necessárias, estamos procurando por profissionais com Ensino Médio Completo e conhecimento básicos das rotinas administrativas de sua área. Além disso, é necessário possuir Pacote Office Básico.
Nos oferecemos benefícios como Vale-Alimentação, Vale-Transporte, Plano de Saúde e Odontológico, Cesta Básica, Seguro de Vida e GYMPASS.