Conhecer os processos e fluxos da empresa de forma aprofundada, conseguindo com isso ter uma visão abrangente sobre as demandas e necessidades dos clientes. Alocando os melhores profissionais para cada perfil de projeto, com deadlines adequados a complexibilidade da demanda e garantindo um maior índice de qualidade e aprovação dos projetos. Organizando e acompanhando todo o fluxo de trabalho da empresa dentro do setor criativo, e sendo interlocutor do setor com seus demais pares. DESCRIÇÃO DAS ROTINAS DE TRABALHO Suporte à equipe criativa durante visitas técnicas e no desenvolvimento criativo dos projetos; Receber, analisar e distribuir briefings e tarefas; Avaliar peças, referencias, fotos, plantas baixas e logomarcas; Verificar se os materiais recebidos são adequados e solicitar correções ou complementos Contextualizar a equipe criativa após reuniões de tráfego e outras Conduzir reuniões com a equipe criativa Propor soluções e identificar oportunidades de melhoria Acompanhar demandas, status e entregas dos projetos no Runrun.it Subir demandas e arquivos no sistema e organizar os links e drives Abrir, fechar e automatizar cards de demanda no Runrun.it Revisar arquivos antes de enviar às produtoras, garantindo conformidade com briefing, formatos e medidas Tratar com fornecedores para garantir formatos corretos e resolver problemas técnicos Devolver demandas finalizadas às produtoras Participar das reuniões de tráfego criativo Criar e manter funcionais as automações do sistema Runrun.it Gerar relatórios mensais, de não conformidade e do sistema Runrun.it para reunião de performance Reportar à gerencia imprevistos, problemas e andamento do home office Enviar o daily pelo grupo de Whatsapp Mediar conflitos internos e externos do setor Agendar e organizar reuniões da equipe Identificar necessidade de treinamentos, cursos ou ferramentas Verificar e solicitar manutenção e funcionamento dos equipamentos Interface com produção, financeiro, gestão, coordenação e fornecedores Validar com fornecedores detalhes e viabilidade de produção Receber, analisar e acompanhar demandas externas Revisar textos recebidos e enviados Devolução de Briefings para correção Mudança de prioridade na fila do sistema em alinhamento com a head de projetos e operações ENTREGAS/ RESULTADOS Cumprimento de prazos conforme estabelecido Qualidade da execução/entrega das demandas criativas Acompanhamento e atualização de status das demandas Relatório de atividades do sistema para a Gestão Relatório de processos e fluxos para a Gestão Relatório de não conformidades