O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras atividades. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento do setor administrativo. - Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as ligações e recebendo visitantes. - Organizar e arquivar documentos, mantendo os registros atualizados e em ordem. - Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint. - Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário. - Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, registrando as movimentações financeiras da empresa. - Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de procedimentos internos. - Colaborar com a equipe administrativa em atividades diversas, garantindo o suporte necessário para o bom andamento das operações. - Realiza processo de adimissão e demissão, preenchendo formulários e sistemas destinado a esta finalidade; - Realiza controle de sitema de registro de ponto, cadastrando colaborador e fazendo coferência das ocorrências; - Auxiliar nas demais tarefas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal; - Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e agradável. - Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação da supervisão.