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Base pay range
Salary: R$ 8.146,80
Job Title
Secretária Executiva
Responsibilities
Gerenciar a agenda dos executivos, auxiliando no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos globais;
Participar de reuniões e elaborar atas;
Receber, filtrar e direcionar ligações telefônicas conforme necessário;
Gerenciar e priorizar toda a correspondência enviada e recebida (e-mails, cartas, pacotes, etc.);
Organizar viagens nacionais e internacionais para executivos;
Manter a confidencialidade de documentos, garantindo sua segurança e organização;
Preparar faturas, demonstrações financeiras e apoiar nas solicitações de reembolso;
Controlar materiais de escritório, negociando com fornecedores para garantir melhores condições de custo-benefício;
Manter registros eletrônicos e físicos atualizados e organizados;
Realizar pesquisas, desenvolver apresentações e elaborar relatórios sob demanda.
Requisitos
Inglês fluente (imprescindível);
Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte a executivos;
Organização, proatividade, discrição e boa comunicação.
Benefits
Vale Refeição: R$ 20,76/dia
Vale Alimentação: R$ 144,68/mês
Assistência Odontológica (opcional)
TotalPass (opcional)
Vale Transporte
Work Details
Horário: Segunda a Sexta, 07h30 às 17h18 (com disponibilidade para horas extras e acompanhamento de eventos)
Local de trabalho: Alameda Xingu - Alphaville, Barueri, SP
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Especialista
Requisite
Ensino Superior completo
Additional Benefits
VA
VR
VT
Assistência odontológica
TotalPass
Additional Information
Seniority level: Entry level
Employment type: Full-time
Job function: Administrative
Industry: Human Resources Services
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Note
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