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Auxiliar administrativo (comercial/ entrada de pedidos)

Caculé
Somos Todos Techub
Assistente administrativo
Anunciada dia 19 fevereiro
Descrição

Description A TECHUB é reconhecida por atuar no mercado desde 1990, sempre se preocupando em atender todas as demandas com excelência, respeitando clientes, Colaboradores, servidores e a sociedade. Aqui, prezamos por transparência e pela qualidade nos serviços e produtos que oferecemos. Investimos em tecnologia da informação, pois acreditamos que podemos contribuir para tornar empresas mais produtivas, lucrativas e eficientes. Responsibilities Processamento de pedidos: Receber e analisar pedidos de clientes, seja por e-mail, telefone ou sistema, conferindo dados como produtos, quantidades, preços e condições de pagamento; Registrar os pedidos com precisão no sistema de gestão (ERP), garantindo a integridade e a atualização das informações; Emitir faturas e notas fiscais, conferindo os dados para evitar erros fiscais e de cobrança; Acompanhamento e controle: Monitorar o status dos pedidos em todas as etapas, desde a entrada no sistema até a entrega ao cliente; Atualizar o cliente sobre o status de seus pedidos, fornecendo informações sobre rastreamento e previsão de entrega; Suporte ao cliente e à equipe de vendas: Atender e auxiliar clientes e representantes comerciais, solucionando dúvidas sobre pedidos, produtos, prazos e procedimentos; Oferecer suporte administrativo à equipe de vendas, elaborando relatórios de acompanhamento e auxiliando na organização de informações comerciais; Controle e relatórios: Manter registros atualizados de clientes, pedidos e transações no sistema; Elaborar relatórios gerenciais sobre o volume de pedidos, status de entrega e desempenho dos processos; Vaga efetiva (CLT) Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta-feira (das 09h ás 18h) - Regime Presencial. Prerequisites Ensino superior ou técnico - Completo/ Cursando (Administração, Processos Gerenciais, Logística ou similar); Experiência prévia em áreas comerciais, de vendas ou de logística, com foco em processamento de pedidos; Conhecimento e habilidade com sistemas ERP; Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para a criação de planilhas e relatórios; Familiaridade com processos de vendas e noções de logística; Possuir fácil acesso a Zona Sul de São Paulo/ SP; Experiences Programa de Participação nos Resultados (PPR) Vale Transporte Vale Refeição Convênio Médico/ Convênio Odontológico Bolsa de Estudos Gympass Day Off no aniversário Seguro de Vida Convenio com Farmácias

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