Dar suporte às atividades do setor comercial, assegurando o controle de estoques e cadastros, a emissão de documentos fiscais e o acompanhamento de indicadores, contribuindo para a operação eficiente das vendas. 1. Controle de Estoques: · Gerir o estoque de válvulas, reguladores e outros materiais necessários ao setor. 2. Gestão de Cilindros: · Acompanhar e controlar cilindros paralisados, apoiando na venda de gás e no recolhimento de cilindros. · Realizar o controle mensal dos cilindros recolhidos, agrupando-os conforme as rotas definidas. 3. Gestão de Cadastros: · Criar e atualizar cadastros de clientes, garantindo a integridade das informações. · Oferecer suporte ao cadastro e atualização de dados para os consultores e demais colaboradores. 4. Apoio Operacional: · Prestar assistência aos consultores de vendas, incluindo a elaboração de cadastros, propostas e compartilhamento de informações necessárias. · Auxiliar os motoristas entregadores na gestão de cadastros, listas de preços, consulta de cotas e outras informações operacionais. 5. Análise de Informações: · Gerar indicadores e dashboards comerciais para emissão de relatórios. · Alimentar e atualizar diariamente os indicadores do setor. · Analisar dados e transcrever informações relevantes para o líder responsável, contribuindo para decisões estratégicas. 6. Processos Administrativos: Emitir pedidos e notas fiscais de vendas, garantindo conformidade com o setor financeiro e fiscal. REQUISITOS DO CARGO Formação Educacional: Cursando Superior nas áreas de Administração, Marketing, Gestão Comercial, Economia ou áreas correlatas. Pontos de Atenção: Pacote Office (Excel avançado / Word e PowerPoint) Cursos básicos de Power BI será um diferencial. REQUISITOS “CHAVE” CONHECIMENTO 1. Conhecimento em emissão e preenchimento de notas fiscais e pedidos de venda em sistemas. 2. Noções básicas de legislação tributária e fiscal para garantir conformidade. 3. Leitura, interpretação e compilação de indicadores comerciais. 4. Uso de ferramentas como Excel ou Power BI para criar dashboards e relatórios. HABILIDADES 1. Atenção aos Detalhes: · Garantir precisão ao alimentar informações, atualizar cadastros e registrar indicadores. · Verificar e corrigir inconsistências ou falhas nos registros de clientes ou materiais. 2. Organização e Planejamento: · Capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente, garantindo a execução dentro dos prazos. · Manter sistemas organizados para fácil acesso às informações. 3. Comunicação Eficaz: · Interagir de forma clara e objetiva com consultores de venda, motoristas e clientes. · Transmitir informações estratégicas à liderança de forma detalhada e compreensível. 4. Análise e Interpretação: · Capacidade de gerar indicadores e interpretar dados para identificar melhorias ou ações necessárias. 5. Proatividade: · Antecipar demandas e agir rapidamente em questões logísticas, administrativos ou comerciais. 6. Habilidade com Ferramentas: · Criar relatórios visuais e funcionais para acompanhamento de resultados. · Utilizar corretamente sistemas para emissão de documentos e registro de informações. 7. Trabalho em Equipe: · Saber colaborar com diferentes setores (como vendas, logística, e gestão comercial) para alinhar processos. ATITUDE 1. Comprometimento e Responsabilidade: · Demonstrar dedicação em atender as necessidades do setor com eficiência e qualidade. · Manter o foco e cumprir prazos rigorosamente em todas as funções do cargo. 2. Postura Ética: · Atuar com transparência e integridade no trato com informações sensíveis e estratégicas para o setor. 3. Foco na Solução: · Agir com objetividade, buscando resolver imprevistos ou problemas do dia a dia. 4. Colaboração: · Trabalhar bem em equipe, sendo um ponto de apoio para consultores de vendas e demais colaboradores. 5. Interesse no Aprendizado Contínuo: · Buscar capacitação em ferramentas e técnicas de trabalho (Excel, análises, processos comerciais, etc.). 6. Adaptabilidade: · Ser flexível frente a mudanças nas demandas do setor, ajustando-se com rapidez. · Empatia e Boa Relação Interpessoal. ENTREGA · Garantir 100% de precisão no controle de válvulas, reguladores e outros materiais armazenados, com atualizações diárias no sistema. · Realizar inventários semanais/mensais de estoque e solucionar discrepâncias em até 48 horas. · Reduzir em "X%" o número de cilindros paralisados por mês, garantindo a venda ou recolhimento. · Garantir que todos os cadastros de clientes (novos e existentes) estejam atualizados, revisando ao menos "Z%" dos registros mensais. · Implementar a criação de novos cadastros no prazo máximo de 24 horas após a solicitação. · Emitir e registrar 100% dos pedidos e notas fiscais com zero erros no processo. · Garantir a emissão de documentos em até 24 horas úteis após a solicitação. · Apresentar relatórios com insights estratégicos à liderança semanalmente ou conforme demandas especiais, sempre dentro do prazo.