A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes.
Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.
Essa posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.
Principais responsabilidades:
* Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
* Realizar rotinas administrativas da obra;
* Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
* Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
* Solicitações derequisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
* Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
* Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
* Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
* Administração econtrole de veículos de frota alocados no projeto;
* Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
* Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
* Envio de documentação mensal aos clientes;
* Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters;
Requisitos:
* Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
* Conhecimento emrotinas administrativas;
* Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
* CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
* Preferencialmente residir próximo à região.
Diferenciais:
* Experiência anterior em administração de obras.