Job description
Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando assistente administrativo que queira fazer parte deste time!
Main responsibilities
Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo;
Controlar e organizar documentos;
Realizar atendimentos via sistema interno, mantendo comunicação clara e objetiva;
Realizar o controle e a atualização de planilhas;
Solicitar e analisar as melhores propostas comerciais;
Negociar com fornecedores;
Realizar análise de documentação de fornecedores;
Acompanhar processos e vigência de contratos, atuando em conjunto com o Jurídico quando necessário;
Gerir carteira de compras, revisando e analisando a base de fornecedores para identificar novas oportunidades;
Executar procedimentos administrativos conforme instruções e rotinas estabelecidas;
Fornecer suporte administrativo às áreas de negócios e demais departamentos;
Manter relacionamento profissional e colaborativo com outras áreas internas, como Jurídico e Financeiro.
Requirements and skills
Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou áreas correlatas;
Domínio em pacote Office.
Atividades Administrativas
Coletar, compilar e verificar informações para apresentação de propostas a liderança da empresa;
Inserir dados em documentos, relatórios, apresentações, formulários, planilhas ou sistemas;
Classificar e conferir documentos para processamento, arquivamento ou envio.
Rotinas Operacionais
Atender telefonemas e registrar recados;
Preparar, organizar e distribuir documentos;
Realizar arquivamento físico e digital de documentos.
Desejável
Conhecimento em Sistema SAP BUSINESS ONE.
Competências comportamentais
Ter habilidade em negociação;
Ter bom relacionamento interpessoal;
Foco e organização;
Proatividade e iniciativa.
Additional information
Jornada de Trabalho
Segunda a sexta-feira, 7h diárias.
Modalidade de Trabalho
Presencial.
Local de Trabalho
Cabral - Curitiba/PR.
Benefícios
Vale-alimentação e/ou vale-refeição;
Vale-transporte para colaboradores presenciais e híbridos;
Assistência Médica Sul América: Aproveite a tranquilidade de um plano exclusivo, sem custos adicionais de coparticipação!
Assistência odontológica Sul América sem coparticipação;
Licença maternidade e paternidade estendida;
Auxílio-Creche: Benefício destinado a mães e pais colaboradores, com suporte financeiro para crianças de 0 a 6 anos;
Seguro Familiar;
️ Seguro de vida;
Programa Leve a Vida Leve: ações diversas e contínuas sobre saúde mental;
Programa Acolher: acolhimento psicológico na empresa;
Desenvolvimento profissional: cursos e certificações facilitadas pela organização;
Processos seletivos internos: vagas exclusivas para colaboradores;
Treinamentos e eventos para reciclagem e troca de conhecimento;
Parcerias com instituições de ensino e escolas de idiomas;
Parcerias com restaurantes em Curitiba/PR;
️ Total Pass: acesso a academias e estúdios em todo o país;
Folga no seu aniversário;
Vestiário e chuveiros: para quem vem de bicicleta ou se exercita nos intervalos - Disponíveis na sede em Curitiba/PR, para colaboradores presenciais e híbridos;
Opção de compras em rede conveniada por meio do Cartão Qualidade (https://cartaoqualidade.ici.curitiba.org.br) — verifique a disponibilidade em sua região.
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