Buscamos um Assistente Administrativo organizado, comprometido e atento aos detalhes para apoiar as rotinas financeiras e administrativas da empresa. A principal responsabilidade será a entrada de notas fiscais e a conciliação bancária, garantindo que os registros financeiros estejam sempre atualizados, corretos e em conformidade com as políticas internas e obrigações legais.
Além dessas atividades, o profissional será responsável por dar suporte às demandas administrativas gerais, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para a eficiência operacional do time.
Responsabilidades
* Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de entrada e saída;
* Efetuar conciliações bancárias diárias (verificação de extratos, identificação de recebimentos e pagamentos, classificação de movimentações);
* Apoiar o controle de contas a pagar e contas a receber;
* Auxiliar na emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas;
* Atualizar planilhas de controle financeiro e relatórios gerenciais;
* Dar suporte no fechamento mensal e na organização de documentos contábeis;
* Apoiar a organização de documentos, arquivos e contratos administrativos;
* Realizar compras administrativas (materiais de escritório, insumos etc.);
* Atender fornecedores e clientes para esclarecimentos de rotinas financeiras;
* Colaborar com o time em demandas pontuais relacionadas a auditorias e controles internos.
Requisitos
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas);
* Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
* Conhecimento em lançamento de notas fiscais e conciliação bancária;
* Domínio de Excel e familiaridade com sistemas de gestão (Getway ou similares);
* Boa comunicação, atenção aos detalhes e senso de organização;
* Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Diferenciais
* Experiência em empresas de contabilidade, BPO financeiro ou controladoria;
* Conhecimento em rotinas fiscais e tributárias básicas;
* Familiaridade com integração bancária e plataformas digitais de gestão.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.546,53 - R$3.000,00 por mês
Benefícios:
* Auxílio-combustível
* Cesta básica
* Vale-transporte