Workplace: Mogi das Cruzes, SP
Job Type: Full-time Employee
Location: FAC Mogi das Cruzes
Responsibilities
Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
Controles e registros diversos;
Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
Prestar informações para as diversas áreas;
Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas;
Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
Efetuar lançamentos com auxílio de calculadora e/ou computadores;
Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender às necessidades do serviço;
Efetuar o suporte administrativo e operacional aos setores da Farmácia, prestar atendimento ao público presencial e por telefone, cadastro de informações dos pacientes em sistema informatizado, conferência, digitação de documentos e entrega de medicamentos, organização de arquivos, elaboração e alimentação de planilhas de controle interno.
Qualifications
Ensino médio completo;
Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
Conhecimento em informática - Nível Usuário;
Experiência na área será um diferencial.
Equal Opportunity
Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, raça, nacionalidade ou deficiência.
A SPDM é uma empregadora de igualdade de oportunidades de emprego para todas as pessoas que assim atendam os requisitos mínimos.
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