DESCRIÇÃO DA VAGA Responsável pelo suporte nas áreas administrativas, trocando informações e cumprindo todo procedimento junto aos clientes através de contato presencial e/ou telefônico, preparando relatórios, informações gerenciais e planilhas. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES -Enviar faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento. - Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão. - Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora). - Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhando o uso dos espaços e controlando pagamentos. - Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora. - Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras). - Acompanhar a prestação dos serviços terceirizados (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.). - Realizar rondas diárias para manter a unidade em perfeitas condições de uso. - Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário. - Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC. - Acompanhamento e follow-up da mesa de chamados da Gerência adm. - Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade. - Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora. - Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Experiência na área, Formação Acadêmica desejável: Ensino médio completo, Conhecimentos Específicos: Conhecimento no pacote office ( Windows, Word, excel) Conhecimentos Desejáveis: Didática, organização, boa comunicação, responsabilidade e facilidade de relacionamento. Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios! ✨ Para o seu desenvolvimento: Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa Para o dia a dia: Vale Transporte Família, Saúde e Bem-estar: Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial) Desconto em Clínicas-Escola