Missão do cargo: Atuar no apoio à diretoria, organizando agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens. Responsável pela criação, condução e distribuição da comunicação, direcionados ao público interno. Responsabilidades: Organizar e controlar a agenda diária de atividades do executivo, comunicando e/ou relembrando compromissos e informando os eventos e datas importantes; Coordenar e controlar atividades, controlar documentos e correspondências; Atender clientes externos e internos; Elaboração de Atas de reuniões; Prestar suporte a viagens (datas, compras de passagens, reservas); Responsável pela criação e condução dos processos de comunicação direcionados ao público interno. Planejar, produzir, distribuir e monitorar o conteúdo interno da empresa; Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo; Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo. Requisitos: Graduação completa em Secretariado Executivo ou áreas afins Inglês avançado Excel Intermediário Desejável - Espanhol avançado Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: a partir de R$4.000,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Experiência: - Secretáriado (obrigatório) Idioma: - fluentemente (obrigatório)