A SAE TOWERS é um dos maiores produtores mundiais de torres treliçadas de aço para aplicação em linhas transmissão de energia em alta-voltagem. Com mais que o dobro de participação no mercado, em relação ao nosso concorrente mais próximo, somos os maiores produtores de torres treliçadas das Américas, fornecendo Soluções Otimizadas em Estruturas de Transmissão, através de nossa excelência em elaboração e detalhamento de projetos, produção e testes protótipos, testes em escala real, fabricação e capacidade instalada.
Descrição da Oportunidade
Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à alta liderança (Diretor Presidente), garantindo organização, fluidez das agendas e excelência no atendimento a stakeholders internos e externos.
Essa posição exige alto nível de organização, discrição, comunicação e capacidade de lidar com demandas estratégicas e confidenciais.
Principais Responsabilidades
Gerenciar agenda executiva, incluindo agendamentos, cancelamentos e priorização de compromissos;
Atuar no suporte às demandas profissionais e pessoais da alta liderança;
Realizar atendimento a autoridades, parceiros, fornecedores e representantes institucionais;
Atender, filtrar e direcionar ligações e solicitações, garantindo organização das informações;
Elaborar e revisar documentos executivos (ofícios, memorandos, atas, relatórios e apresentações);
Preparar planilhas, relatórios e materiais para reuniões estratégicas;
Organizar e estruturar eventos corporativos (logística, convites, reservas e suporte);
Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística);
Realizar solicitações de compras e apoiar rotinas administrativas;
Manter organização de arquivos e controle documental;
Executar atividades correlatas com alto nível de confidencialidade e responsabilidade.
Requisitos
Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 3 anos em suporte executivo ou função similar;
Domínio do Pacote Office;
Excelente organização, comunicação e postura profissional;
Inglês avançado (imprescindível)
Diferenciais
Espanhol intermediário/avançado;
Experiência com atendimento à alta liderança;
Vivência em empresas multinacionais.