Executar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa. Responsabilidades e atribuições - Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras; - Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5’s; - Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros; - Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando: temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável; - Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência; - Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial; - Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros; - Conferir os CTE´s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades; - Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes; - Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando-os por tipo: matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente; - Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF´s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente; - Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados, dentre outros; - Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial; - Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas; - Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF´s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira; - Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. Requisitos e qualificações - Ensino Médio; - Experiência na função; - Pacote office Intermediário; - Organização de Arquivos. Informações adicionais - Vale Alimentação Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem-estar. - Ticket car Mobilidade sem preocupações, desloque-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso ticket car. - Plano de Saúde Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência. - Plano Odontológico Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem. - Seguro de Vida Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados. - WELLHUB: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser. - SEST/SENAT Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação. - Convênio com Instituições de Ensino Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e especializações. A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil. Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em 30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você! Junte-se a 5.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento! A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.