Job descriptionEstamos em busca de uma profissional comprometida, gentil e atenta aos detalhes para atuar como secretária em nosso consultório de psiquiatria. Se você tem facilidade em lidar com pessoas, organiza-se bem no dia a dia e gosta de trabalhar em equipe, essa vaga pode ser para você.Main responsibilities• Recepção de pacientes com escuta atenta, gentileza e discrição• Organização da agenda médica e confirmação de consultas• Atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail com clareza e cordialidade• Cadastro de pacientes e uso do sistema eletrônico da clínica• Emissão de notas fiscais e controle de pagamentos• Apoio às médicas nas rotinas administrativas• Garantir o bom funcionamento da recepção e zelar pelo ambiente de acolhimento• Cumprimento de protocolos internos e comunicação efetiva com a equipeRequirements and skills• Gostar de gente: ter prazer em acolher, escutar e ajudar• Ser gentil e respeitosa com todos• Ter paciência e jogo de cintura• Ser ágil, sem perder a atenção aos detalhes• Ter facilidade para trabalhar com mais de uma médica• Saber pedir ajuda e reconhecer limites com maturidade• Ter inteligência emocional: não levar tudo para o lado pessoal• Ser dedicada, responsável e comprometida• Ter conhecimento em informática e saber lidar com sistemas• Ter boa comunicação oral e escrita (português correto é essencial)• Seguir instruções, protocolos e rotinas com autonomia e responsabilidade• Ter experiência prévia na área da saúde/Psiquiatria será um diferencial• Ter boa apresentação e postura éticaAdditional informationHORÁRIO DE TRABALHO:Segunda a sexta, das 8h às 18h (com 1h30 de almoço)Eventuais sábados, mediante prévio combinado (em caso de eventos ou demandas específicas)
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