Realizar lançamentos no sistema Financeiro/lançamento de DAPES / Lançamento de documentos Administrativos/ Lançamento de documentos no sistema de Frota. Rotinas junto aos órgãos pertinentes aos veículos. Realizar acompanhamento de ponto, fechamentos e dar suporte às áreas administrativas da Filial. Realizar o planejamento e acompanhamento de todos os veículos da Unidade / Conhecimento de sistema mecânico e elétrico em carros leves e pesados. Requisito Mínimo Idade: 18 á 30 anos. Estado civil: Indiferente. Sexo: Indiferente. Relações • Reporta-se a: Supervisor de Frotas / Administrativo. • Supervisiona: Sem Subordinados. • Trabalha com: Manutenção/Administrativo/RH / Financeiro / Frota. • Relações Externas: prestadora de serviços - RH/ Fornecedores. Formação Acadêmica Mínimo: 2º Grau completo. Desejável: Superior em Logística ou Correlatos. Experiência Profissional Mínimo: 06 meses experiência na função. Desejável: 2 anos de experiência em rotinas administrativas gerais. Competências Comportamentais • Concentração; • Detalhismo; • Flexibilidade; • Foco. Competências Técnicas, Cursos e Idiomas • Conhecimento em rotinas administrativas; • Boa comunicação oral e escrita; • Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço; • Pacote Office básico. Treinamentos Obrigatórios · Programa de Integração do colaborador – Boas Vindas; · Procedimentos internos da área de atuação. Recursos de Trabalho • Mesa; • Cadeira; • Telefone; • Internet; • Sistema ESL. · Atendimento telefônico; · Lançamento de documentos diversos no ESL; · Realizar lançamentos e fechamento dos DAPEs; · Suporte nas atividades de RH - Remuneração e Benefícios (sob orientação da matriz: aplicação de férias, rotinas de desligamentos, admissão,recebimento e distribuição de EPIs, recepção de pontos assinados etc); · Suporte nas atividades de RH – Recrutamento e Seleção (sob orientação da matriz: aplicação de testes); Realizar o trâmite de correspondências, malotes e documentos; · Serviços auxiliares de controle de estoque (Materiais de escritórios de limpeza e de insumos operacionais); · Suporte aos recebimentos de Recibos/Nota Fiscal de serviço de descargas e direcionar a matriz; · Emitir, conferir e validar cronograma de manutenção e limpeza da unidade; · Acompanhar as rotinas burocráticas junto a Órgãos Estaduais e Municipais; · Suporte nas atividades de Frota - Manutenção de Frota, veículos em pane mecânica e pane elétrica; · Realizar o check list dos veículos junto aos motoristas; · Realizar e acompanhar lançamentos de documentos referente à veículos da unidade.