Realizar lançamentos no sistema Financeiro/lançamento de DAPES / Lançamento de documentos Administrativos/ Lançamento de documentos no sistema de Frota. Rotinas junto aos órgãos pertinentes aos veículos.
Realizar acompanhamento de ponto, fechamentos e dar suporte às áreas administrativas da Filial.
Realizar o planejamento e acompanhamento de todos os veículos da Unidade / Conhecimento de sistema mecânico e elétrico em carros leves e pesados.
Requisito Mínimo
Idade:
18 á 30 anos.
Estado civil:
Indiferente.
Sexo:
Indiferente.
Relações
* Reporta-se a: Supervisor de Frotas / Administrativo.
* Supervisiona: Sem Subordinados.
* Trabalha com: Manutenção/Administrativo/RH / Financeiro / Frota.
* Relações Externas: prestadora de serviços - RH/ Fornecedores.
Formação Acadêmica
Mínimo: 2º Grau completo.
Desejável: Superior em Logística ou Correlatos.
Experiência Profissional
Mínimo:
06 meses experiência na função.
Desejável:
2 anos de experiência em rotinas administrativas gerais.
Competências Comportamentais
* Concentração;
* Detalhismo;
* Flexibilidade;
* Foco.
Competências Técnicas, Cursos e Idiomas
* Conhecimento em rotinas administrativas;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Conhecimento na leitura de Nota Fiscal de Serviço;
* Pacote Office básico.
Treinamentos Obrigatórios
* Programa de Integração do colaborador – Boas Vindas;
* Procedimentos internos da área de atuação.
Recursos de Trabalho
* Mesa;
* Cadeira;
* Telefone;
* Internet;
* Sistema ESL.
* Atendimento telefônico;
* Lançamento de documentos diversos no ESL;
* Realizar lançamentos e fechamento dos DAPEs;
* Suporte nas atividades de RH - Remuneração e Benefícios (sob orientação da matriz: aplicação de férias, rotinas de desligamentos, admissão,recebimento e distribuição de EPIs, recepção de pontos assinados etc);
* Suporte nas atividades de RH – Recrutamento e Seleção (sob orientação da matriz: aplicação de testes);
Realizar o trâmite de correspondências, malotes e documentos;
* Serviços auxiliares de controle de estoque (Materiais de escritórios de limpeza e de insumos operacionais);
* Suporte aos recebimentos de Recibos/Nota Fiscal de serviço de descargas e direcionar a matriz;
* Emitir, conferir e validar cronograma de manutenção e limpeza da unidade;
* Acompanhar as rotinas burocráticas junto a Órgãos Estaduais e Municipais;
* Suporte nas atividades de Frota - Manutenção de Frota, veículos em pane mecânica e pane elétrica;
* Realizar o check list dos veículos junto aos motoristas;
* Realizar e acompanhar lançamentos de documentos referente à veículos da unidade.