Descrição Do Trabalho
Escolaridade: mínimo Ensino Médio completo.
MISSÃO DO CARGO:
Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento ao público e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:
* Prestar atendimento ao público interno e externo (informações gerais dentro de sua alçada);
* Agendamentos e confirmações de consultas;
* Cobrança dos procedimentos;
* Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;
* Abertura de chamados para manutenções;
* Solicitação de compras via sistema;
* Auxiliar os professores e alunos na informação dos procedimentos;
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;
* Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;
* Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos;
* Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.
Descrição Do Trabalho – Experiências Diversas
Pinhais, Paraná – Dimatelas
Auxílio nas rotinas administrativas do setor comercial, incluindo: revisão de orçamentos, elaboração de apresentações comerciais, alinhamento de pós-vendas entre vendedores, clientes e PCP/Obras; extração de dados dos sistemas para análises; cotação/negociação de fretes e materiais; coleta de materiais com fornecedores.
Curitiba, Paraná – Pontual Serviços Terceirizados
ATIVIDADES: Organização de documentos, emissão de relatórios, uso de planilhas e sistemas para lançamento de informações, contato com colaboradores e candidatos. REQUISITOS: facilidade com informática e Excel; fácil acesso aos bairros Santa Quitéria e Fazendinha.
Curitiba, Paraná – Gestão Otimizada Ltda
Realizar o controle e organização de documentos e arquivos; apoiar planejamento e execução de tarefas administrativas e financeiras; atender chamadas, gerenciar agendas, apoiar rotinas administrativas e financeiras; elaborarar relatórios e planilhas para análise gerencial; realizar cotações e orçamentos; suporte aos setores de RH e Comercial; apoio direto à Diretoria.
Curitiba, Paraná – e-Feito Consultoria
Principais atividades: preencher, revisar e organizar contratos; atendimento a clientes; apoio na comunicação entre escritório e clientes; suporte a outras atividades administrativas; requisitos: ensino médio completo (desejável curso técnico/superior), conhecimento intermediário no Pacote Office, ótima comunicação, organização, experiência em rotinas administrativas; informações e benefícios: contrato CLT, local Portão/Curitiba, horários e remuneração conforme descrição.
Curitiba, Paraná – vaga adicional: Assistente Administrativo Pessoal
Descrição: atividades administrativas de apoio à diretoria, organização de reuniões, viagens, controles de despesas, manter arquivos atualizados, intermediar contato entre diretoria e setores, participação em reuniões e eventos, confidencialidade; exigir ensino médio completo, experiência desejável.
Requisitos e Benefícios (comum às postagens)
* Ensino médio completo (compreende várias vagas);
* Boa comunicação, organização, disciplina para cumprir rotinas e metas;
* CNH e conhecimentos de pacote Office (variação de requisitos);
* Facilidade de relacionamento interpessoal;
* Vontade de aprender;
* Vale transporte, vale alimentação/refeição e assistência médica/odontológica conforme vaga;
* Horários variados conforme vaga; local de atuação: Curitiba/PR e região.
Requisitos adicionais de algumas vagas
* Experiência em atendimento ao público, suporte administrativo, cotações, orçamentos, gestão de documentos;
* Conhecimentos em Excel e ferramentas de videoconferência;
* Desejável experiência anterior em escritório ou instituição de ensino;
Obs.: Este anúncio reúne várias oportunidades de Assistente Administrativo com perfis e requisitos variados. Verifique a vaga específica de interesse para os detalhes exatos.
Localização
Curitiba, Paraná; Pinhais, Paraná
Para candidatar-se, siga as instruções da vaga correspondente.
Benefícios
Vale transporte, vale alimentação/refeição, assistência médica/odontológica, conforme descrito em cada vaga.
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