Vaga: Secretária Executiva Nível TécnicoEstamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa. Principais ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de visitantesDigitalização, arquivamento e organização de documentosApoio na montagem, organização e envio de materiais físicos para eventosSuporte ao setor administrativo: controle de suprimentos, reposição de itens, pesquisas e compras de presentes corporativos e materiais para ações internasColaboração com outros departamentos para execução de tarefas administrativasPreparação de documentos, correspondências e relatóriosManuseio de planilhas e controle de arquivos físicos e digitaisAdministração da agenda dos sóciosCotação e compra de passagensAtendimento às solicitações da diretoria Possuir veículo próprio será considerado um diferencial. Requisitos e Qualificações DesejáveisEnsino médio completo (formação técnica em Secretariado Executivo será um diferencial)Experiência anterior como recepcionista ou secretáriaExcelente comunicação verbal e escritaDomínio do Pacote Office (nível intermediário ou avançado)Prática com Outlook (agenda, e-mails, calendário e contatos)Vivência com atendimento ao público e recepção corporativaPerfil proativo, organizado, com iniciativa e postura profissionalCapacidade de priorização de tarefas e cordialidade no atendimento O que oferecemosSalário: R$ 2.935,53Benefícios: vale-refeição e vale-transporteAmbiente de trabalho agradável, colaborativo e dinâmicoHorário: segunda a sexta-feira, das 10h às 20hLocal de trabalho: Lago Sul – Brasília/DFEnviar currículo com foto para o email