Secretária Executiva
Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para você!
Principais Responsabilidades:
* Gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos.
* Organização e firmeza no planejamento de viagens, reuniões e eventos corporativos.
* Controle financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras, controle de fornecedores, emissão e conferência de notas fiscais.
* Acompanhamento de processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
* Gestão de demandas pessoais dos executivos, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas cotidianas.
* Gestão de imóveis
* Comunicação direta com clientes, fornecedores e equipe interna, garantindo uma interação clara e objetiva.
* Organização e arquivamento de documentos.
Requisitos:
* Experiência comprovada como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial/compras.
* Conhecimento em processos de compras, controle de fornecedores e gestão de notas fiscais.
* Forte comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociação e interação firme com fornecedores e clientes.
* Experiência em controle financeiro e gestão de despesas pessoais.
* Proatividade, organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
* Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas administrativas.
Diferenciais:
* Experiência em compras e gestão de fornecedores.
* Conhecimento em controle de despesas pessoais.
* Capacidade de negociar prazos e condições com fornecedores.
* Perfil dinâmico, com foco em antecipar necessidades e solucionar problemas.
Centro Sul - BH / Presencial