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Assistente administrativo

Rondonópolis
The Mosaic Company
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Assistente Administrativo (Turno) - Rondonópolis/MT
Período de inscrição até: 02/09/2025
Horário: em Turno
Quais serão suas responsabilidades?
- Atendimento a motoristas
- Geração de ordens de carregamentos/produção
- Cadastramento diversos no sistema Atlas
- Garantir que todos os canhotos sejam assinados ao entregar as notas fiscais
- Faturamentos diversos
- Acompanhamento dos processamentos de estoque on line a fim de garantir a eficiência das ferramentas de estoque on line da companhia
- Criar ordens e avisos de descarga
- Controle do fluxo de entrada e saída de veículos na fábrica conforme sequenciamento de fórmulas
- Executar rotinas Administrativas de Saída de Materiais, Expedição de NFs e pesagem de caminhões, seguindo os procedimentos da companhia.
- Elaboração dos documentos e suportes necessários pesagem/ expedição de Produto acabado, visando a fluidez no fluxo de entrada/saída de Veículos junto à Linha de Produção, assim como demais processos que envolvam Carregamento e Descarga, garantindo a confiabilidade no atendimento às programações diárias de produção.
- Cumprir procedimentos de controles internos para auditorias SOX
- Realizar a pesagem de veículos seguindo todos os procedimentos e normas de segurança da companhia. Com especial atenção aos processos de pesagem da unidade em específico no que tange a atenção para a não ocorrência de acidentes com cancelas.
- Garantir que veículos não saiam com excesso de peso seguindo tabela do DNIT
- Apoiar a realização dos cut offs unidades através de zeramento ou isolamento de box
- Seguir os procedimentos para marcação dos veículos de acordo com as cotas diárias no projeto Elo
- Emitir notas de débitos quando ocorrer quebras de balança acima da tolerância de 0,5% no recebimento de MPs.
- Atendimento aos setores que necessitem das informações relacionadas à Recepção e Expedição de Materiais.
- Observar tarefas sendo executada por terceiros e monitorar quanto ao cumprimento dos procedimentos de segurança.
O que procuramos?
- Ensino medio Completo
- Pacote Office Intermediário;
- disponibilidade de horário.
O que será considerado um diferencial?
Conhecimento Administração de Materiais / Logística / Fiscal.
Qual será seu horário de trabalho?
turno rotativo
Qual será seu modelo de trabalho?
Presencial
O que oferecemos?
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Vale Transporte ou Fretado*;
- Seguro de Vida;
- PPR (Programa de Participação Resultados);
- Previdência Privada;
- Auxílio Academia;
- Vale Alimentação;
- Refeitório ou Vale Refeição*;
- Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
- Programa Bem Estar (Wellness);
- Licença Maternidade
- Auxílio Material Escolar**;
- Benefício pode alterar de acordo com localidade.
**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos
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