Anunciada dia 13 junho
Missão do cargo
Quem somos: A De Paula Advogados é um escritório focado em soluções estratégicas, modernas e eficientes. Atuamos em um ambiente dinâmico e de alto crescimento. Buscamos um(a) profissional para atuar na linha de frente do suporte à nossa alta liderança, garantindo organização, agilidade e excelência operacional no dia a dia. O Perfil que Buscamos: Procuramos alguém extremamente organizado(a), resolutivo(a) e com perfil multitarefa. Como você lidará diretamente com a Presidência e a Diretoria, discrição, postura corporativa impecável, inteligência emocional e proatividade são competências indispensáveis. Se você antecipa problemas, possui excelente comunicação e gosta de fazer a engrenagem do escritório rodar com perfeição, essa vaga é sua. Desafios e Atividades: Gestão de Agenda Estratégica: Gestão integral de compromissos, reuniões e fluxos de comunicação da Presidência e Diretoria. Logística Corporativa (Viagens): Cotação, compra, emissão e gestão completa de passagens aéreas, hospedagens e traslados para os executivos. Suporte a Facilities: Apoio na gestão física do escritório (interface com fornecedores de manutenção, controle de insumos da diretoria, organização de salas de reunião e auditoria do espaço de convivência). Interface Institucional: Recepção e atendimento de clientes de alto padrão, parceiros de negócios e diretores, garantindo o correto direcionamento das demandas. Governança Documental: Elaboração de atas de reuniões, relatórios, apresentações executivas, ofícios, comunicados internos e controle de arquivos sensíveis. Controle Financeiro Executivo: Gestão e prestação de contas de pagamentos, despesas e reembolsos corporativos da liderança. Requisitos Necessários: Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas ( concluída ou em andamento ). Experiência anterior no suporte a posições de liderança (Diretoria, C-Level, Sócios ou coordenações). Domínio intermediário do Pacote Office (especialmente Outlook, PowerPoint e Excel). Excelente redação, oratória e capacidade de síntese. Diferenciais: Experiência prévia em escritórios de advocacia ou empresas de tecnologia. Familiaridade com ferramentas digitais de gestão de viagens e reembolsos. Informações sobre a Parceria: Regime de Contratação: Prestação de Serviços (PJ). Horário de Cooperação: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h. Local de Atuação: Presencial – Rua da Assembleia, 10 – Centro, Rio de Janeiro - RJ.
