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Auxiliar administrativo i

Canoas
Hapvida
Assistente administrativo
US$ 25.000 - US$ 35.000 por ano
Anunciada dia 10 novembro
Descrição

Description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar

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Responsibilities
* Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.
* Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.
* Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.
* Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
* Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.
* Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.
* Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
* Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.
* Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.
* Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.
* Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.
* Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.
Prerequisites

Obrigatório

* Ensino Médio Completo

Carga horária

* 220:00 07:00 às 17:00 SEG A SEX 07:00 às 11:00 SAB (6X1)

Unidade

* CCG CANOAS BOQUEIRAO
Experiences

O que oferecemos:

Vale transporte;

Assistência médica;

Assistência odontológica;

Refeição no local;

Vale alimentação;

Seguro de vida;

Auxilio creche;

Gympass;

Universidade corporativa;

Interclube (programa de desconto);

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