Nível: Especialista
Cursos de: administração, secretariado
Escolaridade: Graduação - administração, secretariado - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário comercial, de segunda a sexta-feira
Benefícios: Plano de Saúde Unimed, Plano odontológico, Convênio farmácia, Vale alimentação/refeição flexível, Refeição no local
Responsabilidades da Posição
Buscamos uma Secretária Executiva com perfil altamente organizado, discreto e proativo, que compreenda a importância de atuar de forma integrada à Gerência e à Diretoria. Esta vaga possui uma responsabilidade estratégica e pessoal: oferecer suporte direto à Diretoria Executiva (composta por sócios-diretores), com a sensibilidade necessária para lidar com demandas tanto profissionais quanto pessoais.
Responsabilidades
* Gerenciar e organizar agendas dos diretores, priorizando compromissos conforme a orientação da Gerente;
* Realizar agendamentos diversos: reuniões, compromissos médicos, viagens, compromissos pessoais e profissionais;
* Lidar com compra de passagens, reserva de hotéis, e demais rotinas de viagens a negócios e pessoais;
* Controlar prazos e vencimentos de documentos pessoais dos diretores (ex.: passaporte, CNH, IPTU, etc.);
* Apoiar demandas administrativas e pessoais da Diretoria, incluindo temas relacionados à rotina doméstica (ex.: manutenção de residências, etc.);
* Atender ligações, redigir e responder e-mails com postura profissional e linguagem adequada à cultura da empresa;
* Fazer interface com setores internos (Financeiro, Jurídico, RH, Facilities) conforme orientação da gestão;
* Manter a organização dos arquivos físicos e digitais relacionados à Diretoria;
Requisitos Obrigatórios para a Posição
* Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
* Experiência anterior como secretária executiva ou assistente pessoal de alta liderança;
* Domínio do pacote Office e ferramentas de organização de agenda (Google agendas, Teams);
* Boa redação e comunicação interpessoal;
* Desejável conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.
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