Solicitar e acompanhar a aprovação de pagamentos dos responsáveis.Efetuar lançamento de notas fiscais de interligadas, fornecedores e prestadores de serviços do administrativo.Conferir documentos lançados, inserir capa e enviar para controladoria.Enviar e-mail para novos fornecedores agendando todos os pagamentos via depósito.Separar e enviar por e-mail as notas fiscais que possuem impostos.Separar e enviar por e-mail cópias de notas fiscais de imobilizado para controladoria e colocar placa de ativo.Receber e separar para o setor fiscal da Dass Nordeste as notas fiscais de compra de materiais promocionais (ICMS).Arquivar originais e enviar cópias por e-mail para o fiscal das notas de telefonia e energia da Dass NordesteConferir notas fiscais de saída.Atualizar informações no sistema de despesas fixas: aluguel, condomínio, energia, telefonia, plano de saúde, plano odontológico e despesas com taxi e motoboy.Substituir recepção em horário de almoço e outros períodos, quando necessário.Ajudar na organização de eventos, reuniões e comemorações mensais, etc.Auxiliar no controle do transfer, hospedagem e alimentação dos visitantes e funcionários oriundos de outras unidades.Auxiliar no controle do fundo fixo da unidade (caixa para pequenas despesas), quando necessário.Criar ordens de compras relacionadas a serviços.Controlar os indicadores relacionados a frota das unidade (manutenção, controle de km, abastecimento), RH e DP.Realizar atividades de apoio aos setores de RH e DP na unidade.
Cargo: Assistente Administrativo
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Carga-horária: 220
Benefícios: Cesta Básica
Desconto em faculdades
Participação dos Lucros (Assiduidade + Prêmio de Produção - Mensal)
Desconto em academias (Parceiro Wellhub)
Plano Odontológico
Plano de Saúde
Desconto nas Lojas Dass
Plataforma de Educação Corporativa
Requisitos: Escolaridade mínima:
Graduação - ADMINISTRAÇAO - Cursando - Desejável
Informática
* Pacote Office - Básico - Obrigatório
Experiências e Qualificações
Boa comunicação, gestão de tempo e proatividade.
Outros Requisitos
Carteira nacional de habilitação: B